Stellenausschreibung
Office Manager:in (w/d/m)
Start: 01.02.2026 | Teilzeit (25 Std./Woche) | Präsenz vor Ort in Königstein im Taunus erforderlich

Wir sind Social Business Women e.V. – ein Verein von Frauen für Frauen. Unser Ziel ist es, Frauen bei beruflicher Neuorientierung oder auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit zu begleiten. Dabei legen wir großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Empowerment und praxisnahe Begleitung.

Unser Team besteht aus 10 engagierten Frauen, die gemeinsam Projekte verwirklichen, Workshops organisieren und mit unseren Teilnehmerinnen arbeiten. Wir sind ein dynamisches, herzliches und motiviertes Team, das sich für Chancengleichheit und die Förderung von Frauen stark macht. Wir suchen dich als kommunikationsstarke Office Managerin ab 01.02.2026. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2026.

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung
• Eigenständige Organisation und Administration des Büroalltags:
  • Bearbeitung von Telefonanfragen und Koordination von Terminen
  • Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage
  • Kontrolle eingehender Rechnungen und Führung der Barkasse
  • Bestellungen von Büromaterial und allgemeine Ablage
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops:
  • Verwaltung von Anmeldungen und Eingabe von Kundendaten
  • Kontaktaufnahme mit Referentinnen und Coaches
  • Organisation von Zoom-Meetings
  • Vorbereitung des Workshop-Raums

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Office Management oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Zoom)

Was wir dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team, das sich für Empowerment und Chancengleichheit einsetzt
• Einarbeitung in Tools und Abläufe
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten

Bewerbung:
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, den Büroalltag effizient zu gestalten? Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an Gabriele.Marcks@social-business-women.com.
Bewerbungsschluss ist der 16.01.2026.

Wir informieren dich darüber, dass wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Weitere Informationen findest du hier: Datenschutz-Informationen Bewerber – Social Business Women